Эффективное управление проектами.

Содержание этого поста прислал нам уважаемый читатель и пользователь , пожелавший сохранить анонимность. На эту вечную тему написаны тома и рассказаны сотни лекций. Именно умение структурировать и увязывать задачи в рамках планирования и ведения проекта отличает талантливого менеджера от просто хорошего, блестящую домохозяйку от просто усердной, выдающегося учителя от обычного преподавателя, подставьте свою профессию — не прогадаете. Все работы и результаты проекта, включая промежуточные и управленческие, должны присутствовать в . Например, приемки и исправления ошибок, выпадающие лишь у новичков, обычно не забывают. А вот работы по закрытию и архивированию документации, - и, наконец, просто празднование успешного окончания проекта, в вспоминают редко. Это только кажется очевидным — спросите вашу маму, сколько ей нужно в целом на поход в парикмахерскую, по магазинам и к подружке — вы почти гарантированно получите оценку, существенно меньшую реальной.

Принципы построения структуры работ ( )

В первую очередь он предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, обеспечивая решение задач календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, - анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ. Одновременная работа нескольких пользователей с группами проектов как профессиональное масштабируемое программное решение поддерживает практически любую процедуру коллективной работы с графиками, от самой демократичной до предельно строгой.

Несколько пользователей имеют возможность одновременно работать с данными как одного, так и многих проектов в соответствии со своими правами доступа и текущими задачами. Удобство и персонификация настроек достигается за счет использования общих для проектов иерархических структур кодирования и гибко настраиваемой системы прав доступа в сочетании с возможностями единой базы данных.

Такое разбиение получило название разбивка работ по этапам (WBS). WBS – аббревиатура, означающая карту проекта. Применение.

Декомпозиция, создание структуры работ — есть ключевой момент борьбы со сложностью. Что же является основой планирования проекта? Если детально рассмотреть процессы планирования см. Именно является основным входом для процессов разработки расписания проекта, стоимостной оценки работ проекта, планирования управления рисками, качеством, поставками, коммуникациями, командой проекта. является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые, определяемые пакеты работ, позволяющие достичь необходимый уровень детализации предоставляемой информации, соответствующий потребностям руководства проекта в контроле.

позволяет определить работу по проекту с точки зрения жизненного цикла проекта. Показаны не все процессы и связи. Декомпозиция — разделение на части или категории, выделение простых составляющих. Структура — фиксированное упорядоченное множество объектов и отношений между ними, классификация чего-либо по заданному основанию. Важность в том, что выявляются только те работы, которые необходимы для достижения целей проекта.

Этот подход обеспечивает разработку иерархическую структуру взаимосвязанных элементов — комплексов работ, сгруппированных по определенным, заранее спланированным критериям — например, этапам жизненного цикла проекта, функциональным и т. Анализ каждого уровня этой структуры позволяет оценивать выполненный объем работ, производить оценку стоимости и сроков. При использовании существующих компонентов, элементы составляются из элементов предыдущих проектов - аналогов или из стандартных шаблонов проектов, применяемых в данной организации, на основе удачных или типовых решений по аналогичным проектам.

Идентифицировать окончательный продукт проекта — то, что должно быть получено в случае успеха проекта.

Иерархическая структура работ ИСР. Настало время поговорить о принципах разделения проекта на части. Иными словами, что выбрать в качестве основания при декомпозиции проекта?

B. Бизнес-компоненты системы (Обработка заказов, Управление . тоже есть типовые WBS - попробуй посмотреть в MS Project.

Главный замысел проекта - открытие кафе национальной кухни. Предынвестиционная фаза - доказательство жизнеспособности и конкурентоспособности проекта. Основным документом в обосновании может служить бизнес-план. Это особенно важно для крупных проектов. Бизнес-план - подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия и проекта в результате их достижения.

Состав бизнес-плана и степень детализации зависят от размеров проекта. Одними из наиболее важных параметров бизнес-плана являются: В ходе создания проекта будут рассматриваться эти параметры. На предынвестиционной фазе необходимо сделать следующее: Анализ проблемы, который состоит в предварительном обследовании существующего состояния и выявления потребности в разработке или модернизации старого.

Глоссарий / Управление проектами

И нас интересует создание календарного плана. Вступительным шагом данного процесса является определение состава работ, об их последовательности пока речи не идет. Важно собрать в одном месте в структурированной форме всю совокупность действий, которые необходимо осуществить, чтобы проектная задача была полностью выполнена. Первым важным инструментом определения содержания проекта мы рассмотрим иерархическую структуру работ ИСР.

МЫСЛИ ПРО WBS НА УСЛОВНО НЕЗАВИСИМЫЕ ФАЗЫ ПРОЕКТА) Бизнес-идея Концепция. Pre FEED. FEED. Базовый проект.

В этом подходе календарный план теряет ключевую роль. Мы долго обсуждали, на каком примере лучше показать планирование проекта и что выделять в изолированные части. Нашему коллективному разуму пришла аналогия с объектно-ориентированным подходом, когда ключевым элементом планирования является определение сущностей-объектов. Так и в управлении проектами можно выделить ключевые объекты, а затем прорабатывать их.

Структура знаний вместо Ганта Для того, чтобы каждый участник команды имел доступ к необходимым для работы над проектом знаниям, информацию о проекте собирают в информационную систему. Проиллюстрируем отличие между нашим подходом от подхода, в основе которого лежит календарное планирование этапов в диаграмме Ганта. Разные области знаний имеют разный цвет Если в основе проекта лежит календарный план, то удобно считываются сроки. Но связанные между собой знания разбросаны по проекту и воспринимаются плохо.

Если же выделять единицы знаний объекты, то удобно воспринимать предметное содержание проекта, но тяжелее работать со сроками. Знания проще всего воспринимать, если они представлены в . Текущие дела на структуры знаний Планирование проекта через календарный план уходит в прошлое, все меньше менеджеров помнят проект, в котором от начала до конца жил календарный план.

Что такое проекта, и зачем она нужна

В этой статье Применимо к: представляет собой список задач, которые менеджер проекта планируется завершить по проекту. Если некоторые задачи одинаковы для нескольких проектов, можно создать шаблон , содержащий эти задачи. Шаблон можно создать для часто используемых проектов. Например, компания по ИТ-консалтингу создает программное обеспечение для своих клиентов.

Проекты компании обычно включают пять задач:

WBS: Work Breakdown Structure - cтруктура декомпозиции работ. . Чем сложнее бизнес-задача, чем важнее ИТ-проект, направленный на ее решение.

Итак, мы определили результаты, которые должны быть достигнуты по завершении проекта, и согласовали их со всеми заинтересованными лицами. Однако мы не можем планировать проект, руководствуясь лишь перечнем этих результатов. Чтобы спланировать проект, необходимо определить, какие конкретные работы должны быть выполнены для достижения этих результатов, т. является ключевым элементом плана проекта.

Без нее невозможно определить работу, которую необходимо сделать для выполнения проекта, а значит невозможно определить ни стоимость проекта, ни его календарный план. А без этого нельзя рассчитать, какие ресурсы потребуются для выполнения проекта и в какое время эти ресурсы должны быть доступны.

Наглядное Дерево Задач проекта

За это время я прошел долгий и тернистый путь от обычного помощника и менеджера до руководителя отдела и директора собственного - . Ежедневно я наблюдал, как происходит взаимодействие между клиентом и подрядчиком. Клиенты плохо понимают, что им нужно, не хотят вникать в сложную терминологию и процессы. Подрядчики не хотят помогать клиенту разобраться, что и как происходит.

Что такое структура работ проекта (WBS) Кратко опишите значение WBS. пути можно получить оптимистическую оценку того, что проект будет выполнен за заданное количество времени Андерсен Б. Бизнес- процессы.

Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Бизнес-план — это один из самых важных и полезных инструментов как для начинающего предпринимателя, который только планирует начать свой бизнес, так и для действующего бизнесмена, который ищет способы найти инвесторов или претендовать на дополнительное финансирование для развития собственного бизнеса. На первый взгляд, эта задача кажется сложной, поскольку многие не знают, каким должен быть бизнес план, какой должна быть структура бизнес плана и т.

Примеры бизнес плана - это ориентир для предпринимателя — образец, по которому каждый сможет без труда составить бизнес план на собственный бизнес без чужой помощи. Готовый бизнес план с расчётами поможет найти финансирование для развития бизнеса или для его старта. Главные цели бизнес плана — помочь предпринимателю узнать, что он должен сделать, начиная свой бизнес, что должен предусмотреть, а также рассчитать свои финансовые силы.

Готовый бизнес план — это отличный инструмент для любого человека, мечтающего об открытии своего бизнеса. Изучив все разделы бизнес плана, поняв суть бизнеса, узнав необходимые вложения, текущие затраты, возможные риски и т.

Project Network Diagrams - Project Management